为了提高对外培训工作的效率，发挥好对外培训部的效能，制定以下工作流程制度：

一、市委党校、市行政学院、市社会主义学院外培班次实施管理工作，由对外培训部在校（院）委会领导下具体负责实施。

二、对外培训部对各外培班次实行任务统一分配、处室负责人统筹协调、项目主任负责、各项目组互相补台的工作制度。

三、对外培训部工作人员接受委培单位咨询，初步了解其委培意向，填报《对外培训项目接洽立项表》。填写委培单位、班次类型、培训时间及人数、专题要求及上课次数、考察项目、住宿和用餐标准等，报外培部负责人审核立项。

四、培训项目立项后，外培部负责人指派项目主任，由各项目班主任正式与委培方洽谈、制定教学计划、编制预算、聘请授课教师、学员管理、现场教学行程、协调教学保障安排、经费结算等办班方案，并做好结项表归档。

五、项目主任将办班方案及预算报外培部负责人审核，拟定委培协议并经双方项目责任人确认；委培单位按协议要求支付培训经费。

六、项目组负责与总务处、宾馆、物业协调住宿、餐饮、教室、会议室、讨论室有关事宜，与网络中心协调电教设施保障事宜，与财务人员协调经费收支事宜。

七、项目组在方案确定时，与任课教师确认授课时间、地点，提前一天再次短信通知授课老师授课时间和教室。项目主任提前15分钟到教室，课前向学员致欢迎词并负责介绍授课教师。

八、项目组提早联系外包国有旅行社安排现场教学审核报价并签订合同。

九、项目组遇到重大事项和协调难度较大的事项，及时向对外培训部负责人汇报。

十、对外培训工作中的重大事项，由对外培训部主任及时向分管校长和常务副校长汇报。

十一、培训结束阶段，项目组向委培方催转余下未到帐的委托培训费用，与后勤服务中心（天竺宾馆）确认校内住宿及用餐费用清单和前台账务明细。

十二，项目组核算本期培训班所有的经费收支情况，报销培训班开支，做好《对外培训部承接培训班结项表》并向对外培训部负责人报送存档。

十三、培训班结束后，对本期培训班工作进行评估。